SÉ PARTE
DEL MUNDO
DIGITal
¿QUÉ HACEMOS?
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Diagnóstico y análisis actual del archivo.
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Establecimiento de criterios por parte de la entidad.
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Análisis de alineamientos correspondientes al archivo del trámite y concentración.
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Capacitación para organizar el archivo con base en los lineamientos.
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Elaboración de los instrumentos de clasificación archivista y preparación de expediente
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Elaboración de:
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Cuadro General de Clasificación Archivística CGCA.
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Catálogo de Disposición Documental CADIDO.
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Series Documentales (Búsqueda por Código QR)
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Plan Anual de Desarrollo Archivístico PADA.
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Integración de Expedientes, Archivo de Trámite, Concentración y Bajas documentales.
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¿CÓMO LO
HACEMOS?
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EXPANDIBLE, de acuerdo a las necesidades de la institución.
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FLEXIBLE, permite el manejo de cualquier archivo.
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CAPACIDAD DE CONECTARSE, con cualquier contenido o sistema de informacón.
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NUBE DE SERVICIOS DE ALMACENAMIENTO, todo en internet.
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PERSONALIZADO PARA MANEJO INTUITIVO, por parte del usuario.
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INTELIGENCIA ARTIFICIAL que predice y reconoce para agilizar procesos manuales.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
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Arquitectura adaptable del sistema, se personaliza para atender las necesidades especificas.
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Firma electrónica avanzada.
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Elaboración de caratulas de expedientes con diseño QR.
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Alta de usuarios y contraseñas independientes, con niveles de acceso preautorizados.
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Trazabilidad, seguimiento a cada acceso con detallado de movimientos por usuario.
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Organización en apego a la Ley General de Archivos y Normatividad aplicable
